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La fédération souscrit à une assurance annuelle spécifique aux jeux de rôles grandeur nature. Le but est de fournir une assurance pour toutes les activités de GN, tant pour les participants que pour les organisateurs et les autres bénévoles. Il est en effet indispensable de vous assurer lors de l’organisation d’événements de GN.

L’assurance couvre l’ensemble de vos activités de GN et de para-GN organisées durant l’année.

Objectif : Accompagner nos membres dans l’organisation de leurs activités en leur proposant une assurance à prix démocratique et abordable.

Mode d’emploi

Adhérer

Ce service est ouvert à tous les organisateurs de GN ayant souscrit à la convention d’assurance.

N’hésitez pas à contacter les permanents si vous désirez en savoir plus sur ce service et ses conditions.

Prix

Le service assurance est gratuit pour les membres de la fédération. Les autres organisateurs peuvent y souscrire pour 100€ par an.

Si votre association s’est créée dans l’année et n’a pas encore rejoint la fédération, le prix de souscription ne s’élève qu’à 50€.

Procédure

Une fois inscrit, vous devez envoyer aux permanents de BE Larp la liste des participants à vos activités AVANT le début de celles-ci.

Ce document doit comporter les nom, prénom et date de naissance des personnes à assurer (organisateurs, bénévoles et participants).

En cas d’accident, les permanents ouvriront un dossier auprès de l’assureur dès que vous leur aurez transmis les informations suivantes :

Identité complète de la victime. (nom, prénom, adresse, email et date de naissance) ;
Si la victime est mineure, l’identité complète de son tuteur ;
La victime est un joueur, un organisateur, un bénévole ?
Les lieux de l’accident ?
La date et l’heure de l’accident ?
La description précise de l’accident (avec la nature et l’emplacement de la lésion si possible) ;
L’identité des autres personnes étrangères à l’activité impliquées si il y en a ;
Les témoins si il y en a ;
L’accident est-il dû à une faute d’un des assurés ? Si oui ses coordonnées (exemple : un des participants à donner un coup d’épée trop fort et a blessé quelqu’un) ;
La victime est-elle incapacité (physique ou travail) et si oui, de quelle à quelle date ?
Le numéro de compte IBAN de la victime ainsi que son BIC.
Une copie du certificat médical pour le joindre immédiatement à la déclaration.
Dans tous les cas, la victime DOIT garder le certificat donné par le médecin.